Tra cứu sổ đỏ trên VNeID đang trở thành một tiện ích có ý nghĩa lớn đối với người dân, doanh nghiệp và thị trường bất động sản khi dữ liệu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cập nhật đầy đủ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai có thể được sử dụng thay cho hồ sơ giấy trong giải quyết thủ tục hành chính. Đây là một dấu mốc quan trọng trong quá trình chuyển đổi số lĩnh vực đất đai, góp phần giảm thủ tục, tăng tính minh bạch và nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ.
Quy định mới về khai thác dữ liệu sổ đỏ thay thế hồ sơ giấy
Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã ban hành Quyết định số 441 để công bố và hướng dẫn việc kết nối, khai thác dữ liệu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường gọi là sổ đỏ) nhằm thay thế giấy tờ bản giấy trong hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.
Theo quy định này, khi dữ liệu về giấy chứng nhận đã được cập nhật đầy đủ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, các thông tin đó sẽ đủ điều kiện để khai thác, sử dụng thay cho thành phần hồ sơ giấy trong quá trình xử lý thủ tục hành chính.
Đây được xem là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, giúp:
- Giảm phụ thuộc vào giấy tờ truyền thống
- Hạn chế rủi ro thất lạc hồ sơ
- Tăng tính minh bạch trong xử lý dữ liệu đất đai
- Rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục cho người dân và doanh nghiệp
Các nhóm dữ liệu sổ đỏ được chia sẻ, khai thác
Dữ liệu được chia sẻ bao gồm nhiều trường thông tin quan trọng, như:
- Thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
- Thông tin chi tiết về thửa đất và tài sản trên đất
- Nội dung đăng ký thế chấp, ghi chú
- Số phát hành giấy chứng nhận, ngày cấp
- Tệp giấy chứng nhận ở định dạng PDF
Việc khai thác và chia sẻ dữ liệu phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về:
- Bảo mật thông tin
- Quyền riêng tư
- Quyền sở hữu trí tuệ
Đồng thời, quá trình triển khai phải phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số và Khung kiến trúc số của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Dữ liệu được cung cấp theo mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu, bảo đảm phù hợp với quy định tại Nghị quyết 66.
>> Hướng dẫn nộp sổ đỏ trên VNeID chi tiết từ A–Z cho người dân
VNeID tích hợp tiện ích sổ đỏ và tác động đến thị trường bất động sản
Bộ Nông nghiệp và Môi trường cũng yêu cầu các bộ, ngành và địa phương thực hiện rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính trên cơ sở khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.
Việc sử dụng dữ liệu để thay thế giấy tờ bản giấy được áp dụng đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh, cấp xã theo quy định hiện hành.
Điều này cho thấy định hướng không chỉ dừng ở việc số hóa dữ liệu, mà còn đi sâu vào thay đổi quy trình vận hành hành chính theo hướng số hóa toàn diện.
Song song với chủ trương số hóa hồ sơ đất đai, ứng dụng VNeID thời gian gần đây đã được tích hợp thêm tiện ích:
“Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất”.
Việc nộp “sổ đỏ” trực tuyến là một phần trong chiến dịch 90 ngày rà soát, làm sạch toàn bộ cơ sở dữ liệu đất đai, do Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Công an và UBND các tỉnh, thành phố triển khai từ ngày 1/9 đến ngày 30/11.
Trong chiến dịch này, cơ quan chức năng sẽ:
- Xác thực thông tin chủ sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở trên cơ sở dữ liệu hiện có với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
- Rà soát, cập nhật, chỉnh lý và bổ sung các thông tin còn thiếu của thửa đất
- Bổ sung thông tin về thẻ căn cước/căn cước công dân của chủ sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản vào cơ sở dữ liệu đất đai
Từ góc độ thị trường, việc sổ đỏ điện tử chính thức được công nhận trong thủ tục hành chính là nền tảng quan trọng để bất động sản vận hành minh bạch và hiệu quả hơn trong giai đoạn tới.
Một số tác động tích cực có thể thấy rõ:
- Giảm nguy cơ giả mạo hồ sơ
- Hạn chế thất lạc giấy tờ
- Tăng tính xác thực trong đối chiếu thông tin pháp lý
- Tạo tiền đề cho các giao dịch bất động sản trực tuyến trong tương lai
Về dài hạn, khi hệ thống dữ liệu đất đai được hoàn thiện đồng bộ và liên thông tốt hơn với dữ liệu dân cư, việc tra cứu sổ đỏ trên VNeID không chỉ hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục hành chính thuận tiện hơn, mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch của toàn thị trường.
** Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Muanha.xyz thực hiện bài viết này với mục đích cung cấp thông tin tham khảo. Thông tin có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước. Chúng tôi nỗ lực thực hiện và đảm bảo tính chính xác của bài viết nhưng không chịu trách nhiệm về tổn thất hoặc hậu quả từ việc sử dụng thông tin trong đây.