Định danh bất động sản 2026 đang trở thành tâm điểm chú ý của thị trường khi chỉ còn 3 ngày nữa là quy định về cấp mã định danh điện tử cho từng sản phẩm bất động sản chính thức có hiệu lực. Đây là bước đi quan trọng trong lộ trình số hóa dữ liệu thị trường, hướng tới quản lý đồng bộ, minh bạch và tăng khả năng kiểm soát toàn bộ vòng đời sản phẩm bất động sản.
Mã định danh bất động sản 2026 được quy định ra sao?
Theo quy định của Nghị định số 357, mã định danh điện tử bất động sản là một chuỗi ký tự gồm chữ và số, có độ dài tối đa 40 ký tự, được cấp riêng cho từng:
- Căn nhà, hoặc
- Phần diện tích sàn xây dựng trong công trình
Điều này đồng nghĩa mỗi sản phẩm bất động sản sẽ có một “mã nhận diện” riêng trên hệ thống dữ liệu, thay vì chỉ quản lý theo hồ sơ truyền thống phân tán như trước.
Cấu trúc mã định danh điện tử đối với nhà ở
Đối với nhà ở, mã định danh điện tử được cấu thành từ các thông tin cơ bản, bao gồm:
- Mã thửa đất
- Mã dự án hoặc công trình xây dựng
- Mã địa điểm (nếu có)
- Một dãy ký tự tự nhiên
Toàn bộ quá trình tạo lập mã được thực hiện tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản, giúp chuẩn hóa dữ liệu ngay từ khâu khởi tạo.
Cấu trúc mã đối với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình
Đối với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình, mã định danh điện tử cũng được hình thành theo cấu trúc tương tự. Việc này nhằm đảm bảo tính thống nhất trong quản lý dữ liệu giữa các loại hình sản phẩm bất động sản.
>> Từ 1/3/2026, mỗi căn nhà sẽ có mã định danh điện tử bất động sản
Cơ quan nào thực hiện gắn mã định danh điện tử và thời điểm áp dụng?
Nghị định 357 giao Sở Xây dựng các địa phương thực hiện việc gắn mã định danh điện tử cho nhà ở thuộc các dự án phát triển trên địa bàn.
Thời điểm gắn mã đối với nhà ở dự án
Việc gắn mã được thực hiện đồng thời với thời điểm ban hành văn bản thông báo nhà ở đủ điều kiện bán, áp dụng đối với các dự án nhà ở hình thành trong tương lai
Quy định này cho thấy mã định danh điện tử sẽ được tích hợp ngay từ giai đoạn sản phẩm bước vào điều kiện đưa ra thị trường, thay vì chờ đến các bước giao dịch hoặc bàn giao sau đó.
Thời điểm gắn mã đối với phần diện tích sàn xây dựng
Đối với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình, Sở Xây dựng sẽ gắn mã định danh điện tử tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng
Cách tiếp cận này giúp dữ liệu được ghi nhận sớm từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, hỗ trợ công tác theo dõi, quản lý xuyên suốt dự án.
Một điểm đáng chú ý là Nghị định 357 không dừng lại ở việc cấp mã định danh điện tử cho sản phẩm bất động sản, mà còn mở rộng sang các chủ thể tham gia thị trường, bao gồm:
- Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư
- Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản
- Các cá nhân được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở
Việc mở rộng phạm vi định danh cho thấy định hướng xây dựng một hệ sinh thái dữ liệu bất động sản đồng bộ, không chỉ quản lý “sản phẩm” mà còn quản lý các “chủ thể” vận hành và giao dịch trong thị trường.
Ý nghĩa của định danh bất động sản 2026 đối với tính minh bạch thị trường
Từ góc độ quản lý và vận hành thị trường, định danh bất động sản 2026 được xem là bước tiến quan trọng nhằm:
- Tăng cường liên thông dữ liệu
- Kiểm soát chặt chẽ hoạt động thị trường
- Nâng cao tính minh bạch trong toàn bộ chuỗi giá trị bất động sản
Khi mỗi sản phẩm, mỗi chủ thể tham gia thị trường được chuẩn hóa bằng mã định danh điện tử, khả năng tra cứu, đối chiếu, cập nhật và giám sát dữ liệu sẽ hiệu quả hơn, đặc biệt trong bối cảnh thị trường đang đẩy mạnh chuyển đổi số.
Theo phân công trong Nghị định: Bộ Xây dựng là cơ quan chủ trì xây dựng, quản lý và khai thác hệ thống dữ liệu bất động sản trên phạm vi cả nước; UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm tổ chức thu thập, cập nhật, quản lý và khai thác dữ liệu tại địa phương.
Bên cạnh đó, các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan sẽ được phân quyền truy cập phù hợp để khởi tạo dữ liệu, cập nhật dữ liệu, chia sẻ thông tin, tra cứu thông tin.
Việc phân quyền theo chức năng, nhiệm vụ giúp hệ thống vận hành có kiểm soát, đồng thời bảo đảm khai thác dữ liệu đúng phạm vi và đúng mục đích.
** Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Muanha.xyz thực hiện bài viết này với mục đích cung cấp thông tin tham khảo. Thông tin có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước. Chúng tôi nỗ lực thực hiện và đảm bảo tính chính xác của bài viết nhưng không chịu trách nhiệm về tổn thất hoặc hậu quả từ việc sử dụng thông tin trong đây.